FUNCIONES QUE DESARROLLA LA SECRETARIA EN LA EMPRESA:

• Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
• Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
• Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones
• Transcribir correspondencia, informes, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español, utilizando computador.
• Organizar eventos como Juntas Directivas, Asambleas, Comités de Trabajo
• Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.
• Programar y confirmar citas médicas
• Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.
• Atender el público y responder llamadas telefónicas.
• Organizar la Agenda de los Jefes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
• Preparar correspondencia de rutina.
• Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.